Ar įmonės pinigai priklauso įmonės savininkui?

Jungtinėje Karalystėje (UK) įkurta limited liability company (Ltd) yra atskiras juridinis asmuo. Tai reiškia, kad įmonės pinigai ir turtas teisiškai nepriklauso įmonės savininkui ar direktoriui. Šis principas suteikia tam tikrą apsaugą savininkui ir direktoriams, tačiau taip pat nustato aiškias taisykles dėl įmonės pinigų naudojimo. Štai išsamesnis paaiškinimas:

1. Ltd yra atskiras juridinis asmuo

• Juridinė atskirtis: Kai įsteigiate Ltd, ji tampa savarankišku teisiniu subjektu. Įmonės pinigai ir turtas priklauso įmonei, o ne asmeniškai jums, net jei jūs esate vienintelis savininkas ir direktorius.

• Tai reiškia, kad įmonės lėšos negali būti naudojamos kaip jūsų asmeninė banko sąskaita.

2. Kaip teisėtai galite naudotis įmonės pinigais?

Yra kelios teisėtos galimybės, kaip direktorius ar savininkas gali gauti lėšų iš įmonės:

a) Atlyginimas kaip direktoriui

• Jei esate įmonės direktorius, įmonė gali mokėti jums atlyginimą.

• Atlyginimas turi būti nustatytas per oficialią darbo užmokesčio sistemą („Payroll“) ir atitikti visus mokesčių reikalavimus (mokėti pajamų mokestį ir socialinio draudimo įmokas – PAYE, NI).

b) Dividendai kaip akcininkui

• Jei įmonė yra pelninga, o jūs turite akcijų, galite gauti dividendus. Dividendas – tai dalis įmonės pelno, paskirstoma akcininkams.

• Dividendai mokami tik tada, kai įmonė uždirbo pakankamai pelno po visų išlaidų, įskaitant mokesčius.

• Už dividendus taip pat mokamas specialus dividendų mokestis, tačiau jis paprastai yra mažesnis nei pajamų mokestis.

c) Direktoriaus paskola

• Jei naudojatės įmonės pinigais asmeninėms reikmėms, tai laikoma direktoriaus paskola.

• Toks pinigų naudojimas turi būti tinkamai apskaitomas per „Director’s Loan Account (DLA)“.

• Jei per tam tikrą laiką paskolos negrąžinsite, bus taikomi papildomi mokesčiai ir tai gali būti laikoma netinkamu pinigų naudojimu.

3. Rizikos, jei naudojatės įmonės pinigais kaip savo

Jei ignoruosite atskirų lėšų principą ir naudosite įmonės pinigus be teisinio pagrindo, tai gali turėti rimtų pasekmių:

a) Neteisėtas lėšų naudojimas („unlawful trading“)

• Jei išleidžiate įmonės pinigus taip, kad tai pažeistų kreditorių interesus arba įmonės finansinį stabilumą, tai gali būti laikoma neteisėtu veikimu.

• Pavyzdžiui, jei išmokate dividendus, kai įmonė neturi pakankamai pelno, tai yra pažeidimas.

b) Asmeninė atsakomybė

• Jei neatskirsite savo ir įmonės finansų, teismai gali „pramušti ribotos atsakomybės šydą“ („piercing the corporate veil“), ir jūs asmeniškai būsite atsakingas už įmonės skolas.

c) Mokesčių vengimo rizika

• HM Revenue & Customs (HMRC) labai atidžiai stebi įmonių ir jų direktorių finansus. Jei jie pastebės, kad naudojate įmonės pinigus asmeniniams tikslams be tinkamo apskaitos pagrindo, galite būti apkaltinti mokesčių vengimu.

4. Kaip tinkamai tvarkyti įmonės finansus?

Kad išvengtumėte problemų, laikykitės šių principų:

a) Turėkite atskiras banko sąskaitas

• Įmonės banko sąskaita neturi būti maišoma su asmenine sąskaita. Visi įmonės pinigai ir išlaidos turi būti tvarkomi per oficialią įmonės sąskaitą.

b) Tvarkykite apskaitą

• Turėkite aiškią apskaitą apie tai, kaip ir kur naudojami įmonės pinigai. Tai yra privaloma pagal UK įmonių teisę.

c) Planuokite išmokas

• Konsultuokitės su buhalteriu, kaip efektyviai tvarkyti išmokas, kad jos būtų teisėtos ir mokesčių atžvilgiu optimalios.

d) Grąžinkite direktoriaus paskolas

• Jei pasinaudojate įmonės pinigais kaip paskola, ją grąžinkite pagal numatytą grafiką. Jei paskola viršija £10,000, taikomi papildomi reikalavimai, pavyzdžiui, palūkanos.

5. Ką daryti, jei jau naudojote įmonės pinigus kaip savo?

Jei jau panaudojote įmonės pinigus savo reikmėms:

• Nedelsiant apskaitykite šias lėšas kaip direktoriaus paskolą.

• Konsultuokitės su buhalteriu, kaip tai tinkamai deklaruoti, ir sudarykite planą paskolai grąžinti.

• Jei buvo pažeisti įmonės ar mokesčių įstatymai, geriausia kuo greičiau tai išspręsti, kad išvengtumėte papildomų baudų.

Išvada

Ltd įmonės pinigai teisiškai nėra jūsų asmeninis turtas. Jie priklauso įmonei, o jūsų galimybės naudotis šiais pinigais yra ribotos teisės aktais ir apskaitos standartais. Norint išvengti teisinės atsakomybės ar mokesčių problemų, būtina laikytis visų teisinių ir finansinių reikalavimų. Kreipkitės į kvalifikuotą buhalterį ar teisininką, jei kyla klausimų dėl įmonės pinigų naudojimo.

 #imonesregistravimas #ltdkompanija #verslas

Kaip teisėtai galite naudotis įmonės pinigais?